Passeport de prévention : l’espace travailleur ouvre le 16 novembre 2026
L’espace travailleur du passeport de prévention ouvre le 16 novembre 2026. En effet, chaque salarié pourra alors consulter les formations santé-sécurité déclarées à son nom. Ainsi, l’employeur a tout intérêt à fiabiliser ses déclarations avant cette date, plutôt qu’après.
- L’ouverture de l’espace travailleur est fixée au 16 novembre 2026.
- Le décret n° 2026-496 du 12 juin 2026 a révisé le calendrier de déploiement.
- De plus, l’employeur déclare depuis le 16 mars 2026 les formations qu’il dispense en interne.
- En outre, un import par fichier est disponible depuis le 9 juillet 2026.
- Enfin, la priorité porte sur les formations conditionnant une habilitation ou une autorisation.
Qu’est-ce que l’espace travailleur du passeport de prévention ?
L’espace travailleur est l’interface personnelle qui permettra à chaque salarié de consulter ses formations en santé et sécurité. En effet, le passeport de prévention centralise les attestations, certificats et habilitations obtenus. Ainsi, le salarié disposera d’un historique unique, indépendant de ses employeurs successifs.
De plus, ce dispositif découle de la loi du 2 août 2021 pour renforcer la prévention en santé au travail. Par conséquent, il s’inscrit dans une logique de traçabilité, pas de contrôle individuel. En outre, il se distingue nettement du compte personnel de formation.
Par ailleurs, deux autres espaces existent déjà. Notamment, celui des organismes de formation et celui des employeurs alimentent le passeport depuis 2023 et 2026.
En pratique, l’espace travailleur clôt donc la chaîne.
Autrement dit, ce que les organismes et les employeurs déclarent devient enfin visible par l’intéressé.
De ce fait, la qualité des données déclarées cesse d’être un sujet interne. En somme, novembre 2026 marque le passage d’un outil administratif à un outil consulté.
Quel est le calendrier révisé ?
Le décret n° 2026-496 du 12 juin 2026 a modifié le décret du 1er août 2025 pour laisser plus de temps aux déclarants. Ainsi, plusieurs échéances ont été repoussées. En effet, la date du 1er octobre 2026 est devenue le 1er janvier 2027 dans le texte.
| Date | Étape | Qui est concerné |
|---|---|---|
| 16 mars 2026 | Ouverture de l’accès déclaratif employeur | Employeurs, pour leurs formations internes |
| 12 juin 2026 | Décret n° 2026-496 révisant le calendrier | Employeurs et organismes de formation |
| 9 juillet 2026 | Déclaration multiple par import de fichier | Employeurs gérant de gros volumes |
| 16 novembre 2026 | Ouverture de l’espace travailleur | Salariés et apprentis |
| 1er avril 2027 | Échéance pour les formations internes de mars 2026 | Employeurs concernés |
Ce calendrier peut encore évoluer. Toutefois, l’ouverture de l’espace travailleur reste annoncée pour novembre 2026.
Vos CACES et vos habilitations sont-ils déclarés ? Vos salariés le verront bientôt eux-mêmes. Faisons le point sur vos formations obligatoires.
Quelles formations faut-il déclarer ?
Le passeport de prévention recense les formations relatives à la santé et à la sécurité au travail. Ainsi, le CACES®, le SST, l’AIPR et l’habilitation électrique en font partie. En effet, la période transitoire donne la priorité aux formations les plus encadrées par la réglementation.
De plus, celles qui conditionnent une habilitation ou une autorisation délivrée par l’employeur sont visées en premier. Par conséquent, l’autorisation de conduite et le titre d’habilitation électrique se trouvent au cœur du dispositif. Notre article sur les formations obligatoires en entreprise en dresse la liste.
Que doit faire l’employeur avant l’espace travailleur ?
L’employeur doit vérifier que les déclarations faites en son nom correspondent à la réalité. Ainsi, il contrôle celles transmises par les organismes de formation, puis complète avec ses formations internes. En effet, une lacune deviendra visible dès l’ouverture de l’espace travailleur.
- Recenser les formations concernées : CACES®, SST, AIPR, habilitation électrique, gestes et postures, risque chimique.
- Contrôler les déclarations des organismes : vérifier que chaque session suivie apparaît bien au bon nom.
- Déclarer les formations internes : accueil sécurité, formation au poste, recyclages assurés en interne.
- Utiliser l’import par fichier : gagner du temps sur les volumes importants depuis juillet 2026.
- Informer les salariés : annoncer l’ouverture de l’espace travailleur et expliquer ce qu’ils y verront.
Enfin, une déclaration erronée se corrige. De ce fait, mieux vaut la traiter avant que le salarié la découvre.
Que verra le salarié dans son espace travailleur ?
Le salarié consultera la liste des formations santé-sécurité déclarées, avec leurs dates et leurs organismes. Ainsi, il retrouvera un historique qui le suivra d’un employeur à l’autre. En effet, cet espace travailleur lui appartient, pas à son entreprise.
De plus, cette portabilité change la donne pour les parcours discontinus. Par exemple, un intérimaire enchaînant les missions n’aura plus à reconstituer ses attestations. Par ailleurs, il conservera la trace de ses recyclages, souvent perdue lors des changements de poste.
En revanche, l’espace travailleur ne dispense de rien. En effet, une formation déclarée reste une formation à refaire à l’échéance. Ainsi, un CACES® visible dans le passeport peut très bien être périmé. De ce fait, le suivi des dates reste une affaire d’employeur et de salarié.
Passeport de prévention ou CPF : quelle différence ?
Le passeport de prévention recense des formations en santé et sécurité, sans droit à financement attaché. En revanche, le compte personnel de formation est un dispositif de financement public de la formation professionnelle. Ainsi, les deux outils ne poursuivent pas le même objectif.
À noter : FORMAFORCE® ne mobilise pas le CPF. Nos formations se financent par l’entreprise, l’OPCO, France Travail ou un règlement direct. En revanche, elles sont bien déclarées au passeport de prévention lorsqu’elles entrent dans son périmètre.
Que risque une entreprise qui ne déclare pas ?
Aucune sanction financière autonome n’est prévue à ce stade pour un défaut de déclaration. Toutefois, l’absence de trace fragilise l’employeur en cas d’accident ou de contrôle. Ainsi, le passeport devient un élément de preuve parmi d’autres.
De plus, la traçabilité reste une obligation de fond, indépendante de l’outil. Notre article sur le registre de sécurité rappelle ce que l’employeur doit conserver. En somme, le passeport de prévention formalise une exigence qui existait déjà.
Chez FORMAFORCE®, nous sommes organisme certifié Qualiopi et testeur habilité INRS pour les référentiels R482 à R490. De plus, nos formations CACES® démarrent à partir de 250 €, le SST à partir de 150 € et l’AIPR à partir de 150 €. Nos deux centres se trouvent à Saint-Thibault-des-Vignes et à Liévin.
Vos salariés verront bientôt ce que vous avez déclaré. Autant que ce soit complet.
Demander un devis gratuitQuestions fréquentes
Le salarié peut-il modifier son passeport ?
Non, il consulte les données déclarées par les organismes et les employeurs. En revanche, il peut signaler une anomalie et demander une correction. Ainsi, l’espace travailleur fonctionne comme un miroir des déclarations, pas comme un dossier personnel librement modifiable.
L’employeur voit-il tout le passeport d’un candidat ?
Non, l’accès de l’employeur reste limité à ce qu’il a lui-même déclaré ou fait déclarer. En effet, le titulaire décide de partager ou non son passeport. Par conséquent, un recruteur ne consulte pas librement l’historique d’un candidat.
Les organismes déclarent-ils automatiquement ?
Les organismes de formation transmettent les formations santé-sécurité qu’ils dispensent. Toutefois, l’employeur reste responsable de vérifier que ses salariés apparaissent bien. Ainsi, un simple contrôle périodique évite de découvrir un trou dans l’historique au moment d’un contrôle.
Un CACES passé en 2019 y figure-t-il ?
Le dispositif ne remonte pas rétroactivement l’ensemble des formations anciennes. En effet, l’alimentation démarre aux dates prévues par les textes. Par conséquent, les attestations antérieures restent à conserver par le salarié et par l’employeur, sous format papier ou numérique.
L’espace travailleur remplace-t-il la carte CACES ?
Non, la carte délivrée par l’organisme testeur reste le justificatif du certificat. Ainsi, l’espace travailleur en donne une trace supplémentaire, sans valeur de substitution. De plus, l’autorisation de conduite, elle, demeure un document propre à l’employeur.
Faut-il déclarer les formations internes ?
Oui, l’employeur dispose depuis mars 2026 d’un accès pour déclarer les formations qu’il dispense lui-même. En effet, accueil sécurité et formation au poste entrent dans le périmètre. De plus, l’import par fichier facilite ce travail depuis juillet 2026.
Une déclaration à jour, c’est une preuve de plus le jour où vous en aurez besoin.
Demander un devis gratuitSources et références : Passeport de prévention — site officiel · Légifrance — décret n° 2026-496 du 12 juin 2026 · Code du travail, article L4141-1 · Code du travail, article R4323-55. Réglementation à jour en août 2026. Article rédigé par l’équipe pédagogique FORMAFORCE® by EGS, organisme certifié Qualiopi et testeur habilité INRS.
