Le passeport de prévention regroupe, dans un espace numérique unique, vos formations en santé et sécurité au travail. Depuis le 16 mars 2026, chaque employeur dispose de son espace déclaratif. Ainsi, vous y déclarez les formations sécurité organisées en interne. Toutefois, celles confiées à un organisme certifié restent déclarées par cet organisme.
Par l’équipe pédagogique FORMAFORCE® · Lecture : 8 min
- Le passeport de prévention est ouvert aux employeurs depuis le 16 mars 2026.
- Base légale : loi du 2 août 2021, article L4141-5 du Code du travail, gérée par la Caisse des dépôts.
- L’employeur déclare les formations qu’il dispense en interne ; l’organisme de formation déclare les siennes.
- Formations concernées : SST, habilitation électrique, CACES, AIPR, dès qu’elles délivrent un justificatif.
- Le décret du 12 juin 2026 prolonge la période transitoire des employeurs jusqu’au 31 décembre 2026.
Qu’est-ce que le passeport de prévention ?
Le passeport de prévention est un service numérique national. Il recense les formations en santé et sécurité au travail suivies par un salarié. Créé par la loi du 2 août 2021, il figure à l’article L4141-5 du Code du travail. La Caisse des dépôts le gère, adossé au passeport de compétences. Ainsi, chaque attestation reste traçable et vérifiable.
De plus, cet outil regroupe attestations, certificats et diplômes de prévention au même endroit. D’abord pensé pour le salarié, il lui offre une preuve portable de ses compétences. Par ailleurs, l’employeur y gagne une vision claire des qualifications de ses équipes. De ce fait, la traçabilité des formations sécurité devient enfin centralisée.
Le passeport de prévention est-il obligatoire pour l’employeur ?
Oui, déclarer relève désormais d’une obligation légale pour l’employeur. Depuis le 16 mars 2026, chaque entreprise possède un espace déclaratif dédié. En pratique, vous y renseignez les formations sécurité organisées en interne. Toutefois, le décret du 12 juin 2026 ménage une période transitoire jusqu’au 31 décembre 2026.
Cette obligation découle directement de l’article L4141-5 du Code du travail. En effet, le législateur veut fiabiliser le suivi des compétences de sécurité. Néanmoins, aucune sanction spécifique n’est encore prévue à ce stade du déploiement. Malgré tout, une entreprise à jour prouve plus aisément le respect de son obligation de formation. Pour situer cette exigence, consultez notre panorama des formations obligatoires en entreprise.
Quelles formations sécurité faut-il déclarer ?
Le dispositif concerne les formations en santé et sécurité au travail répondant à trois conditions cumulatives. D’abord, la formation vise la prévention d’un risque professionnel. Ensuite, elle débouche sur une attestation, un certificat ou un diplôme. Enfin, elle transmet des compétences réutilisables sur un autre poste exposé. Autrement dit, une simple sensibilisation informelle n’entre pas toujours dans ce champ.
En général, beaucoup de formations réglementaires cochent ces trois cases sans difficulté. Par exemple, la formation amiante, la radioprotection ou la conduite d’équipements figurent parmi les cas cités par l’INRS. De plus, les grands classiques de la prévention rejoignent naturellement le dispositif. En revanche, un accueil sécurité sans validation formelle peut en rester exclu.
SST, habilitation électrique et CACES sont-ils concernés ?
Oui, le SST, l’habilitation électrique et le CACES entrent dans le périmètre du passeport de prévention. En effet, chacun forme à un risque professionnel et délivre un justificatif reconnu. De plus, ces compétences se transposent d’un poste à l’autre. Ainsi, ces trois formations phares figurent parmi celles à tracer dans l’outil.
| Formation sécurité | Validité | Dans le passeport |
|---|---|---|
| SST (sauveteur secouriste du travail) | 24 mois | Oui |
| Habilitation électrique | ~3 ans | Oui |
| CACES R489, R485, R486, R490 | 5 ans | Oui |
| CACES R482 (engins de chantier) | 10 ans | Oui |
| AIPR | 5 ans | Oui |
Toutefois, ne confondez pas le passeport et la durée de validité. En effet, un CACES reste valable cinq ans, sauf le R482 des engins de chantier, valable dix ans. De même, un certificat SST expire au bout de vingt-quatre mois. Par conséquent, le passeport affiche l’échéance, mais ne prolonge jamais une qualification périmée.
Qui déclare, l’employeur ou l’organisme de formation ?
L’employeur et l’organisme de formation se partagent la déclaration. Depuis le 1er septembre 2025, l’organisme déclare les sessions qu’il dispense lui-même. L’employeur, de son côté, déclare les formations sécurité animées en interne. Ensuite, il vérifie les déclarations transmises par les organismes. À défaut de contrôle dans le délai, la déclaration est réputée exacte.
Ainsi, cette répartition simplifie la vie des entreprises clientes d’un organisme certifié. En effet, une formation suivie chez un prestataire habilité remonte automatiquement. FORMAFORCE, organisme certifié Qualiopi et testeur habilité INRS, déclare ainsi les sessions qu’il anime. De ce fait, vous contrôlez seulement l’exactitude des données. Pour vos sessions internes, en revanche, la déclaration vous incombe pleinement.
Que change le décret du 12 juin 2026 ?
Le décret du 12 juin 2026 assouplit le calendrier de déploiement. Il prolonge la période transitoire des employeurs jusqu’au 31 décembre 2026. Depuis le 16 mars 2026, les deux premières catégories de formations sont déjà déclarables. À compter du 1er janvier 2027, l’ensemble des catégories devient concerné. Ainsi, les entreprises gagnent du temps pour s’organiser.
En effet, ce report répond aux difficultés pratiques signalées par les employeurs. Par ailleurs, un outil d’import en masse existe depuis le 9 juillet 2026. Ainsi, il permet de déclarer plusieurs formations en un seul dépôt de fichier. De ce fait, les structures aux gros volumes évitent une saisie manuelle fastidieuse.
Vos formations sécurité sont-elles prêtes à déclarer ? Nos conseillers vous aident à identifier les sessions concernées et leurs échéances. Faites le point avec un expert.
Comment déclarer une formation dans le passeport de prévention ?
Déclarer une formation dans le passeport de prévention suit un parcours simple. D’abord, vous accédez à votre espace employeur, puis vous renseignez chaque session terminée. Ensuite, vous contrôlez les déclarations déjà transmises par vos organismes partenaires. Enfin, vous respectez le délai de neuf mois applicable pendant la transition. Voici la marche à suivre en cinq étapes.
- Connectez-vous à votre espace employeur sur le portail officiel du passeport de prévention.
- Identifiez les formations internes concernées grâce au simulateur de déclaration.
- Renseignez chaque session : intitulé, date de fin et justificatif délivré au salarié.
- Vérifiez les déclarations des organismes de formation, puis signalez toute erreur.
- Respectez les délais : neuf mois après la fin du trimestre pendant la période transitoire.
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Demander un devis gratuitPourquoi le passeport de prévention profite aussi à vos salariés ?
Le passeport de prévention profite autant au salarié qu’à l’employeur. En effet, le travailleur conserve une preuve durable de ses compétences sécurité, même en changeant d’entreprise. L’employeur, lui, sécurise le suivi de ses obligations de formation. De plus, chaque recrutement devient plus lisible grâce aux qualifications déjà tracées. Ainsi, la prévention gagne en continuité.
En somme, ce suivi centralisé valorise les métiers de la sécurité. En effet, un cariste ou un électricien affiche clairement ses habilitations à jour. Par ailleurs, des formations comme le sauveteur secouriste du travail ou l’habilitation électrique deviennent des atouts visibles. De ce fait, investir dans la formation prend tout son sens.
Questions fréquentes
Le passeport de prévention est-il obligatoire en 2026 ?
Oui, depuis le 16 mars 2026, l’employeur déclare ses formations sécurité internes. Cette obligation découle de l’article L4141-5 du Code du travail. Toutefois, le décret du 12 juin 2026 aménage une période transitoire jusqu’au 31 décembre 2026. Ainsi, les entreprises disposent d’un délai d’adaptation.
Qui doit déclarer les formations ?
Deux acteurs interviennent. L’organisme de formation déclare les sessions qu’il dispense, depuis le 1er septembre 2025. L’employeur déclare, lui, les formations sécurité animées en interne. Ensuite, il vérifie les déclarations des organismes. Sans contrôle dans le délai, la déclaration devient automatiquement réputée exacte.
Le CACES doit-il figurer dans le passeport de prévention ?
Oui, le CACES entre dans le périmètre du dispositif. Il forme à la conduite d’engins et délivre un justificatif reconnu. Lorsqu’un organisme habilité anime la session, il la déclare directement. L’employeur vérifie alors l’exactitude des informations pour ses salariés concernés.
Que change le décret du 12 juin 2026 ?
Le décret du 12 juin 2026 prolonge la période transitoire des employeurs jusqu’au 31 décembre 2026. Il maintient l’ouverture du 16 mars 2026 pour les deux premières catégories. Ensuite, toutes les catégories deviennent concernées au 1er janvier 2027. Ce report facilite la mise en conformité.
Dans quel délai déclarer une formation ?
Pendant la période transitoire, l’employeur dispose de neuf mois pour déclarer. Ce délai court à partir de la fin du trimestre où la formation s’achève. Par la suite, le régime cible ramène ce délai à six mois. Anticiper chaque échéance reste donc la meilleure méthode.
Le salarié peut-il consulter son passeport ?
Oui, le salarié accède librement à son passeport de prévention. Il y consulte ses attestations, certificats et diplômes de sécurité. De plus, il peut ajouter lui-même des formations suivies de sa propre initiative. Cette portabilité le suit tout au long de son parcours professionnel.
Anticipez le passeport de prévention avec des formations sécurité déclarées pour vous. Bâtissez des équipes qualifiées et à jour.
Demander un devis gratuitSources et références : Passeport de prévention – ouverture aux employeurs (travail-emploi.gouv.fr) ; Décret du 12 juin 2026 relatif au passeport de prévention (Légifrance) ; INRS – Le passeport de prévention : contenu et modalités. Réglementation à jour en juillet 2026. Article rédigé par l’équipe pédagogique FORMAFORCE® by EGS, organisme certifié Qualiopi et testeur habilité INRS.
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